職位描述:
1、協(xié)助總經(jīng)理組織協(xié)調(diào)各部門的行政工作，并監(jiān)督、檢查各部門對領(lǐng)導(dǎo)指示和公司重要決定的執(zhí)行情況；
2、協(xié)助管理者代表完成ISO國際認(rèn)證過程中公司管理體系的策劃和實(shí)施工作；
3、建立健全辦公室管理制度，加強(qiáng)本部門的自身管理，提高部門工作效率；收集、整理其他各部門的管理制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；
4、定期安排總經(jīng)理辦公會議，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會議決定事項的落實(shí)、執(zhí)行情況；
5、組織起草公司綜合性文件；
6、負(fù)責(zé)管理公司印章和重要資質(zhì)證件；
7、有證件的年檢、增項、升級工作經(jīng)驗(yàn)，建立公司與工商、建委、協(xié)會等國家機(jī)關(guān)良好的業(yè)務(wù)關(guān)系；
8、負(fù)責(zé)安排公司的外來接待工作和各種員工活動；
9、加強(qiáng)管理員工的行為規(guī)范，負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作并有效降低成本，包括：伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等；
10、負(fù)責(zé)管理辦公室日常行政事務(wù)；
11、完成上級交辦的其它任務(wù)。
任職資格:
5年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政管理、人力資源管理，具備扎實(shí)的本崗位所需各項技能，工作積極主動，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，有服務(wù)意識。有裝飾工程、建筑或房地產(chǎn)業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
